山西时代康华药业有限公司数智化升级之路

山西时代康华药业有限公司数智化升级之路

山西时代康华药业有限公司是一家以药品上市许可持有人（MAH）为核心定位的现代医药企业，采用"轻资产、重研发、全委托"经营模式，持有多个药品批准文号，全部委托亚宝药业、华元医药两家受托方生产。随着品种与受托方持续增加，公司在委托加工对账、业财数据协同、监管合规等方面面临突出管理痛点。

本项目以畅捷通T+Cloud专属云为载体，围绕委外加工、往来管理、存货核算、管理报表五大模块落地业财一体化数智化升级。上线后，委托加工对账由线下人工核对转为系统自动比对，对账周期从数周缩短至即时完成，单品种、单批次成本清晰可溯，实现从"手工台账+多方对账"向"系统闭环+数据驱动"的转变。

一、案例背景

山西时代康华药业有限公司（简称"时代康华药业"）成立于2021年4月，注册资本1000万元，坐落于山西转型综合改革示范区学府产业园，是一家以药品上市许可持有人（MAH）为核心定位的医药健康企业，持有《药品生产许可证》（B证类），入选科技型中小企业、A级纳税人。

公司采用"轻资产、重研发、全委托"的现代医药经营模式：作为MAH，公司持有药品批准文号，对药品全生命周期的安全性、有效性、质量可控性负总责；实际生产则全部委托省内两家具备资质的受托生产企业完成——亚宝药业集团股份有限公司受托生产利肺片、复方胃宁片、银翘伤风胶囊，山西华元医药生物技术有限公司受托生产接骨续筋胶囊、菊蓝抗流感片、脑立清胶囊、益肺胶囊，形成"一个持有人、两个受托方、多品种并行"的业务格局。

与此同时，公司经营范围覆盖药品生产与委托生产、药品批发、保健食品生产销售、食品生产、中草药种植、第一类医疗器械销售、医学研究与试验发展、市场营销策划等多元业务，并承担多个品种的一致性评价、持有人变更与上市后再注册申报工作，业务链条长、参与主体多、合规要求高。

二、关键需求

在MAH模式快速推进、品种与受托方持续增加的过程中，时代康华药业面临三大管理痛点：

· 委托加工对账难，成本算不清：与亚宝药业、华元医药两家受托方的委托加工业务日益频繁，物料发出、加工费结算、成品回收入库全部依赖线下台账，批次成本难以准确归集，双方对账周期长、易扯皮。

· 往来与库存数据割裂，账实不符风险高：受托方物料往来、代垫费用、委托加工成品库存分散在Excel和微信记录中，财务账面与实际库存长期对不上，月末结账全靠手工拼接。

· 收入合规与资金监管压力大：作为A级纳税人与持证药企，药品"两票制"、税务合规、药监监管对数据的准确性、及时性、可追溯性提出更高要求，原有手工方式难以支撑实时监管与决策。

三、案例价值分析

针对上述三大痛点，本项目按"现象—根源—解决—价值"四步法逐项拆解，形成可落地的T+Cloud解决方案。

痛点一：委托加工对账难，成本核算不清晰

现象：

公司与亚宝药业、华元医药两家受托方的委托生产业务按月频繁发生，物料发出、加工费结算、成品回收全部依赖线下Excel和纸质台账。

每次对账需双方财务人工核对物料清单与加工费明细，一笔业务往往要来回确认多次，账期动辄数周。

各品种的委托加工成本无法准确归集到批次和品种，毛利分析只能靠估算，经营决策缺乏数据支撑。

根源：

缺少支撑委托加工业务的数字化平台，委托发出、加工结算、成品入库三个环节不在同一系统内闭环。

物料与加工费没有按受托方、按品种、按批次建立台账，导致"对不清、算不准"。

方案：

部署畅捷通T+Cloud专属云标准版，启用委外加工业务模块，建立"发出物料—加工结算—成品入库"全流程闭环。

按受托方（亚宝药业、华元医药）分别建立委外加工订单，物料发出自动生成委外发出单，成品回收入库自动关联加工费结算。

按品种、按批次归集委托加工成本，加工费、运费等费用自动分摊至对应品种，实现单品种毛利自动测算。

价值：

委托加工对账由线下多方核对转为系统数据自动比对，对账周期从数周缩短至即时完成。

单品种、单批次加工成本清晰可见，为品种结构优化与商务谈判提供准确依据。

痛点二：往来与库存割裂，账实不符风险高

现象：

与两家受托方的物料往来、代垫运费、加工费应付分散在Excel和线下记录中，往来余额长期对不清。

委托加工成品与自营商品库存分散管理，财务账面与实际库存经常出现差异，月末盘点耗时费力。

月末结账依赖大量手工汇总，结账周期长、易出错，管理层拿不到及时的经营数据。

根源：

缺少统一的往来与存货核算平台，业务单据与财务凭证脱节，形成"业财两张皮"。

未建立标准化的存货计价与盘点机制，成本核算依赖手工分摊。

方案：

启用T+Cloud专属云往来管理模块，按受托方建立应付台账，物料发出、加工费结算、代垫费用实时登记，往来余额自动计算。

建立统一的存货核算体系，委托加工成品与经销商品分类管理，出入库全流程电子化，支持移动加权平均等多种计价方式。

配置库存账簿与总账自动对账，实现"业务单据—存货核算—财务凭证"一体化，账实差异一键定位。

价值：

与受托方往来余额一目了然，应付结算有据可查，杜绝扯皮与漏记。

库存账实相符，月末结账周期大幅缩短，财务数据准确、及时、可追溯。

痛点三：收入合规与资金监管压力大

现象：

作为持证药企与A级纳税人，公司须满足药品"两票制"、税务合规、药监监管对数据准确性、及时性、可追溯性的严格要求。

收入、成本、毛利数据分散，无法实时、多维度呈现，管理层决策依赖滞后报表。

多品种、多受托方的经营数据缺乏统一分析视图，难以支撑品种结构调整与经营复盘。

根源：

缺少实时、准确、多维的经营分析体系，数据标准不统一，决策支撑依据不足。

业务发生与财务反映之间存在时间差，缺乏从凭证到单据的穿透追溯能力。

方案：

通过T+Cloud专属云管理报表与经营看板，实时出具收入、成本、毛利、应收应付、库存等关键指标。

构建多维度分析报表体系，实现从总账科目到凭证、再到原始单据的穿透式联查，满足监管与审计追溯要求。

按品种、按受托方、按客户建立盈利分析模型，为品种优化与商务决策提供数据支撑。

价值：

管理层可随时掌握公司真实经营状况，决策从"事后"变为"实时"。

满足药监、税务、审计合规要求，数据可追溯、可核查。

财务团队从繁琐手工操作中解放，将精力投入更有价值的经营分析与合规管理。

解决方案汇总

围绕四大痛点，本项目形成"四大模块"联动的一体化解决方案，覆盖委托生产、往来结算、成本管控与经营分析全链条。

四、应用价值

项目实施后，公司在委托对账、成本核算、资产管理、数据质量与决策支持五个维度实现显著提升：

项目总结：

山西时代康华药业有限公司通过畅捷通T+Cloud专属云标准版，实现了MAH模式下的业财一体化数智化升级。项目以委外加工为基础打通委托生产全流程、以往来与存货核算夯实业财数据底座、以管理报表赋能经营决策，全面解决了委托加工对账难、账实割裂、监管合规压力大四大管理痛点。系统上线后，公司实现了从"手工台账+多方对账"向"系统闭环+数据驱动"的转变，为持证药企在轻资产运营模式下的规范化、精细化管理提供了可复制的数字化范本。