山西琪杭科技有限公司信息化效益分析

1、项目背景

山西琪杭科技有限公司成立于2008年5月，山西本地科技贸易型小微企业，员工15人，主营办公设备、安防监控、网络信息化设备、耗材批发及项目配套供货；业务服务对象主要为省内政企单位、中小企业、系统集成商，同时配套部分设备售后运维服务。

仓储配置：拥有一处总部中心仓库，存放交换机、监控摄像头、电脑外设、各类耗材配件，电池类配件存在批次管理要求。随着企业业务规模扩张，政企项目订单持续增多，下游合作客户数量不断增长，企业前期使用畅捷通T +标准版 13.0，旧版本功能局限性凸显，大量业务依靠 Excel 台账辅助管理，在客户信用管控、多品类库存管理、项目供货出库、业财数据同步、经营统计报表等方面已经无法满足企业发展需要。企业升级上线畅捷通T+专属云标准版 2025 版本，使用模块：总账、报表、购销管理、库存核算。

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2、上线产品

畅捷通T+专属云标准版2025：总账、报表、购销管理、库存核算

3、效益分析

3.1 增加收入

·1）业务增长价值 ·

A、项目订单转化提升：购销全流程线上化管理，客户价格、库存、往来欠款信息可快速查询，政企、集成商客户订单响应效率提升，提升老客户复购，助力拓展更多省内政企及集成商项目机会，带动销售订单增长。

B、项目毛利真实可控：系统分级价格体系管控不同客户、不同项目报价，杜绝随意报价；库存核算精准核算设备耗材出库成本，真实还原客户、项目、商品品类实际毛利，指导项目报价、产品选型，优先承接高毛利项目，优化业务结构。

C、支撑长期业务扩张：搭建标准化进销存 + 财务数字化底座，可承接更多政企项目、扩充硬件耗材经营品类，支撑省内业务拓展，带来长期营收增量。

·2）现金流改善价值 ·

A、回款周期缩短＞20%：客户信用额度、账期系统管控，应收账龄报表辅助跟进项目回款，加快政企项目应收款项回笼，账面应收快速转化为流动资金。

B、坏账风险降低＞60%：超信用额度销货单据预警拦截，逾期应收账龄清晰展示，减少政企、集成商项目赊销带来的呆坏账损失。

C、有效应收规模提升：业务财务数据同源，往来、成本数据准确，同等销售额下项目毛利真实可衡量，改善企业整体盈利质量。

3.2 提高效率

1）提高人效：系统替代大量 Excel 手工台账工作，采购、销售、出入库业务线上单据化处理；电池配件批次信息系统登记，摆脱手工表格记录批次；规范化系统盘点替代纸质盘点；业务单据自动生成财务凭证，取消财务手工二次录入凭证。现有人员规模可以承接更多政企项目订单，处理海量多规格设备耗材业务，打破手工模式下人力产能瓶颈；业务流程线上沉淀，新员工快速上手，降低人员流动带来的培训与交接成本。

2）提高财效：购销存业务单据自动生成总账凭证，业务财务数据保持同源一致；应收应付账龄、销售毛利、库存资金、财务报表一键输出；月末对账、成本核算、出具报表工作量大幅下降；账务业务单据双向联查，审计、税务核查可直接导出业务及财务资料，提升财务对外对接效率。

3）提高管效：管理层电脑端可随时调取多维度经营报表，查看库存资金、应收账龄、客户/项目毛利、库存账龄、呆滞库存数据；告别过去Excel拼凑数据、凭经验备货与项目授信，科学指导采购备货、客户信用管控、呆滞设备耗材处理，规避项目赊销、库存积压经营风险，把握政企项目市场机会。

3.3 降低成本

1）采购成本优化：依托库存核算模块库存数据、历史销售动销数据，结合库存上下限预警，辅助采购人员科学备货，减少盲目采购、过量备货，优化硬件、耗材订货节奏，降低无效采购支出，提升利润空间。

2）库存成本大幅优化：存货批次管理 + 库存上下限 + 库存账龄分析，改善设备耗材断货、呆滞积压问题，库存周转天数缩短 2030%；电池配件批次管控，规避老旧批次配件发货风险；减少呆滞硬件耗材长期积压，降低仓储占用及货品贬值损失。

3）资金占用持续减少：销售、采购、库存、财务全流程效率提升，整体资金周转加快，库存与应收资金占用成本降低 20% 以上，释放流动资金用于项目投标、货源储备等核心业务。

4）人力隐性成本下降：系统替代手工抄单、手工登记批次、手工往来对账、手工汇总项目毛利报表等重复性工作，减少业务、财务人员重复制表核对的人力投入；降低错单、错批次发货带来的退换货、客诉损失，释放人员精力投入客户维护、项目跟进等高价值工作。