山西腾飞亚鑫工程机械有限公司信息化效益分析

1、项目背景

山西腾飞亚鑫工程机械有限公司成立于 2003 年，工程机械行业中小商贸服务企业，员工一百五十余人，下设多家分公司、办事处以及二级代理商网络。主营整机设备销售、工程机械配件批发零售、工程机械租赁、设备维修服务，配套润滑油、建筑材料等相关产品经营，业务覆盖山西全省工程项目客户、二级代理商、终端施工企业客户，同时提供售后维修、设备维保配套服务。

仓储配置：总部主仓库、配件备件仓库，分公司地方仓库，整机设备露天堆场；整机设备高价值、配件 规格型号繁多，配件需要严格按机型、机号匹配管理。企业前期使用畅捷通 T3，启用总账、报表、购销存核算模块，随着业务规模扩张，下游代理商、工程项目客户持续增加，T3 产品功能存在瓶颈：多仓库、整机堆场管理支撑不足；无外勤跑店营销能力；缺少固定资产模块，整机及租赁资产依靠Excel手工管理；分支机构业务、维修租赁业务大量体外循环，业财核算难度大，大量业务依赖Excel辅助处理，原有系统已无法匹配企业业务发展。企业升级选型T+专属云标准版，解决整机配件供应链、外勤营销跑店、多仓库堆场管理、应收风险管控、业财资产一体化核算的管理诉求。

2、上线产品

畅捷通T+专属云标准版：总账、报表、固定资产、出纳管理、购销管理、库存核算、跑店管理、营销管理

3、效益分析

3.1 增加收入

·1）业务增长价值 ·

A、渠道订单转化提升＞18%：补齐原 T3 缺失的跑店、营销管理能力，外勤业务员项目拜访、商机跟进实现线上化；外勤移动端可实时查询整机配件库存、客户价格、客户欠款，项目报价与需求响应效率显著提升；更好服务二级代理商与工程项目客户，提升老客户复购，拓展下游渠道与工程项目，带动整机、配件销售订单增长。·

B、业务毛利真实可控：系统自动核算存货出库成本，完整还原整机、配件、维修、租赁多业务板块真实毛利；客户分级价格体系后台管控，规避随意报价、低价出货，保障整机及配件业务利润空间，指导代理商政策制定、项目报价、产品经营结构优化，改变原 T3 下多业务毛利难以拆分统计的现状。

C、支撑长期业务扩张：搭建整机——配件——租赁——维修一体化数字化底座，可承接更多代理商、工程项目客户，支撑分公司、办事处业务拓展，为全省渠道深耕、租赁维修增值业务扩容带来长期营收增量。

·2）现金流改善价值 ·

A、回款周期缩短＞22%：客户信用额度管控、应收账龄自动预警，业务员移动端实时查看客户欠款，推动工程项目、代理商客户回款，加快应收款项回笼，账面应收快速转化流动资金。

B、坏账风险降低＞70%：超信用额度订单预警拦截，工程项目赊销风险前置管控，减少工程项目、代理商大额赊销带来呆坏账损失。

C、有效应收规模提升：业务财务数据同源，往来、成本数据准确，同等销售额下各业务板块毛利真实可衡量，改善企业整体盈利质量。

3.2 提高效率

1）提高人效：系统替代业务、仓库、财务大量 Excel 手工台账工作。原 T3 无法良好支撑的整机配件多仓出入库、调拨、盘点全部线上单据化；跑店管理沉淀拜访、商机数据，摆脱客户、商机资源只掌握在业务员个人手中；新增固定资产模块实现资产卡片管理、自动计提折旧，替代过去手工表格统计资产折旧；应收应付往来核对、维修租赁配件消耗归集由系统承接。同等人员规模下，可承接更多代理商与工程项目订单，处理海量配件多规格、多仓堆场调度，打破 T3 时代手工模式的人力产能瓶颈；业务流程线上标准化沉淀，新员工快速上手，降低人员流动带来客户流失与培训管理成本。

2）提高财效：购销库存业务单据自动生成财务凭证，消除财务手工二次录凭证；出纳收付款业务与业务单据打通；固定资产模块完成资产新增、变动、折旧、盘点全流程管理；库存成本、往来账龄、多维度毛利报表一键输出，月末对账、成本结转、出具报表工作量大幅下降；审计、税务核查业务、财务数据可直接查询导出，财务对外对接效率提升。

3）提高管效：管理层电脑端、手机端随时调取多维度经营报表，查看全局库存、整机配件呆滞分析、应收账龄、整机 / 配件 / 租赁维修多维度毛利、固定资产台账；告别T3时代依靠Excel拼凑数据、凭经验采购备货与项目赊销审批，科学指导整机配件采购计划、客户信用管控、积压库存处理、项目商机跟进，规避经营风险，把握工程项目市场机会。

3.3 降低成本

1）采购成本优化：依托库存核算模块全局库存、历史销售消耗数据，结合库存上下限预警，辅助整机、配件采购计划编制；完整记录供应商订货到货信息，辅助比价议价，改变T3缺少采购预警、备货全凭经验的现状，减少整机盲目囤货、配件错采漏采，优化订货节奏，降低无效采购支出，提升利润空间。

2）库存成本大幅优化：多仓库+整机堆场一盘货管理，库存账龄、呆滞存货分析报表，库存周转天数缩短2030%；减少整机积压、常用配件断货、冷门配件长期呆滞，降低整机配件仓储占用与货品贬值损失；配件机型档案固化，降低错发配件带来退换货、项目误工损失。

3）资金占用持续减少：供应链、仓储、销售全链路效率提升，大额整机存货周转加快，整体库存资金占用成本下降25%以上，释放流动资金用于品牌代理、项目市场拓展。

4）风险及人力隐性成本下降：整机、配件出入库、维修租赁配件领用全部线上留痕，改善原有T3模式下大量业务体外循环、账实不符的问题；跑店营销把客户、商机留存系统，降低人员离职造成客户流失损失；固定资产系统管理，消除 Excel手工计算折旧带来的错账风险；减少业务、仓库、财务人员手工制表、核对台账的人力投入，释放人员精力投入客户维护、供应商谈判、项目经营等高价值工作。