太原淘诚电子商务有限公司信息化案例分享

1、项目背景

太原淘诚电子商务有限公司为多渠道综合电商运营企业，旗下运营30 余家线上店铺，覆盖多主流电商平台，全渠道订单、库存、发货业务统一依托章鱼侠电商 ERP 平台开展，实现前端订单、仓储、供应链一体化业务管控。公司财务团队仅配置4 名财务人员，同步承担全店铺对账、成本核算、费用归集、账务处理、报表出具、税务申报等全部财务工作，业务规模与财务人力配比严重失衡。为解决多店铺核算难、汇总报表慢、财务人效低、经营数据不透明等问题，企业计划上线专业一体化财务系统，核心需求分为两大模块：

1）分维度独立核算能力：以店铺为核心核算维度，通过引入章鱼侠 ERP 业务数据，实现 30 余家店铺收入、成本、平台费用、推广费、物流损耗、分摊运营费用归集，精准完成每家店铺独立利润、资产、应收核算，清晰定位单店盈利 / 亏损情况；

2）总部统一汇总报表能力：在各店铺独立账务基础上，一键生成总公司汇总报表，包含整体营收、总毛利、汇总应收、全公司现金流等经营数据，满足管理层全局经营分析、绩效考核、财税申报需求。

2、上线产品

畅捷通T+cloud标准版财务领域（总账+报表+固定资产+多组织）

3、效益分析

3.1 增加收入

依托多组织核算能力，放大业务收益 + 加快应收回款

1）优化店铺经营扩大业务营收：

依托 T+Cloud 多组织模块，把 30 余家店铺设置为独立核算单元，把每家店铺营收、平台佣金、推广费、物流成本、固定资产摊销费用等进行归集，精准核算每家店铺真实利润、投产 ROI，管理层可以向盈利优质店铺倾斜投放预算、扩充品类，关停 / 整改亏损店铺，优化整体店铺矩阵，放大整体线上营收规模；各店铺资金、收益数据清晰量化，运营团队绩效考核有据可依，提升店铺运营人员积极性，稳定店铺订单与复购水平。

2）规范应收管理加速资金回笼

应收全周期管控，盘活账面营收（对应原图：提高财效、应收管理） 结合总账财务数据，对各平台店铺待结算货款、平台回款账期做事前登记、事中跟踪、事后催收预警： 电商平台结算资金属于企业经营性应收款项，系统化台账替代 Excel 手工记账，及时跟进平台结算回款，减少资金长期挂账无法变现的问题，把账面收入转化为实际可用现金流，支撑备货、投流等经营动作，反向助力收入增长。

3.2 提高效率

1）提高人效：依托多组织核算架构，给 30 多家店铺建立独立财务账套核算单元，财务人员只需标准化导入章鱼侠导出的营收、费用、往来数据，系统自动按店铺拆分账务数据，不用 Excel 手工做多店铺数据拆分、汇总、对账。

总账自动归集凭证数据，搭配报表模块自动生成单店利润表、总部汇总报表，替代手工拼接表格制作经营报表；

固定资产模块自动完成折旧计提、台账管理，省去人工计算折旧、登记资产台账工作。

原有 4 名财务大量重复的制表、数据整理、手工记账工作被系统承接，压缩月结工作量与加班时长，财务人员可把精力投向回款跟进、费用审核、经营数据分析等管理类工作，财务团队整体工作效率大幅提升。

2）提高财效：依托总账规范统一全部店铺的收入、推广费、物流费、平台结算应收的入账核算口径，搭建统一的应收台账管理，完成应收事前建档、账期事中监控、逾期款项事后跟进的全流程管控。

多组织报表一键汇总全公司整体财务数据，管理层随时查看各店铺盈利、整体资金收支状况，告别滞后的手工报送数据，财务数据反馈时效性大幅提高。

账务资料电子化存档，凭证、账簿、报表体系完整规整，内审、对账、税务资料调取效率更高，整体财务管控流程更加规范高效。

3）提高管效：在财务账面统一所有货品档案名称、编码核算规则，各店铺库存成本、出库成本依托总账进行标准化入账核算，解决多店铺货品账务记账口径杂乱的问题。结合账面库存成本数据，可精准核算呆滞商品、过季滞销货品的账面亏损，财务输出对应数据给到运营端处理积压货品，加快库存资金周转；依靠财务账面数据把控货品成本损耗，从财务层面优化货品管控效率。通过经营数据分析以及管理驾驶舱，管理层可以更好得对企业经营做出相应的管理决策

3.3 降低成本

从采购、费用、税务三层管控，减少企业不必要支出.

1）采购计划精细化管控 ：通过各店铺真实销售数据 + 财务成本数据联动，依据店铺销量制定合理采购备货量，避免盲目备货造成货品积压、资金占用，优化采购资金使用成本，盘活流动资金。

2）全局费用管控与成本分析： T+Cloud 多组织精准归集每家店铺各项运营费用（直通车推广费、快递费、平台服务费、房租、设备折旧），系统自动出具成本费用分析、整体资金盈利分析：清晰看见各项费用投入产出，砍掉低效费用支出，实现整体运营费用精细化管控，降低整体经营成本；固定资产系统化管理，避免资产台账混乱、资产流失带来的隐性成本损耗。

3）前置税务风险，规避税务罚款成本： 总账账务规范统一，凭证、账簿、报表数据完整可追溯，账务数据合规化留存；依托标准化财务数据做税务风险事前预警，杜绝以往手工做账数据混乱、账目不合规带来的税务稽查、罚款等额外损失，降低企业税务合规成本。