山西中咨项目管理有限公司Yonsuite信息化案例

1、项目背景 

山西中咨项目管理有限公司成立于 2015 年 6 月 23 日，总部位于太原市万柏 林区千峰街道迎泽西大街86号信达国际金融中心1105室，专注于工程管理服务、 水利监理及工程造价咨询等业务 。截至 2024 年，公司员工达 72 人，注册资本 1000 万元。公司拥有水利工程施工监理甲级、水土保持监理乙级等资质，下设 6 家分支机构 ，参与招投标项目逾 1670 次 。2025 年公司中标多个水利工程监理 项目，并在 2022 年第三季度山西监理中标 100 强中排名第 27 位。 随着企业业务高速扩张，公司规模持续壮大，陆续在省内多地设立分子公司， 业务版图不断拓展。但现阶段信息化建设未能同步匹配业务发展节奏，系统与流 程建设暴露出诸多短板： 目前业务端借助宜搭搭建各类项目审批流程，各项目 流程相互独立，缺少跨流程联动机制，业务过程缺少统一管控，难以沉淀标准化 数据，无法输出多维度业务分析报表，管理层难以直观掌握项目全貌。财务板块 独立使用畅捷通系统开展核算工作，业务、财务分属不同软件平台，各部门数据 分散孤立，形成典型的数据孤岛现象。业务数据与财务数据无法打通共享，数据 核对依赖线下手工传递，数据一致性难以保障，统计复盘效率偏低，已制约公司 对多分子公司的经营管控、数据分析及决策支撑能力，亟需搭建一体化业财协同 平台，打通业务- 财务数据链路，实现流程贯通、数据统一、报表自动输出，适 配集团化运营管理需求。 

2、上线产品 用友 Yonsuite 产品：财务云、供应链云、项目云、多组织、低代码平台领域 3、效益分析 

3.1 增加收入项目全周期管控：打通商机获取- 商机分配- 投标- 立项- 合同- 项目实施- 成 果交付完整业务流程，标准化商机转化流程，提升商机转化成功率 ・区分自行 勘测、资质外借两类项目模式，项目全过程线上留痕，保障履约交付，提升客户 合作复签机会 经营数据支撑业务拓展：依托自定义报表平台开展项目盈利、回款数据分析，识 别高价值项目方向，为市场业务拓展提供数据支撑 

3.2 提高效率  提高人效：Yonsuite 多模块底层打通，业务数据一次录入多模块共用，消除 跨系统重复录入，减少业务、财务手工台账整理工作  提高财效：项目、部门收入成本自动归集，替代手工 Excel 核算；业务单据 自动传递财务，报账- 支付- 核算全流程线上闭环，加快财务结账与报表输 出效率  提高管效：实现商机- 项目- 财务端到端闭环管控，消除业务流程断点；项 目进度线上监控，减少跨部门线下核对沟通；项目运营看板实时输出指标， 管理层不用线下汇总资料 

3.3 降低成本  控制管理费用：减少手工统计、线下对账沟通的人力消耗；项目费用统一管控， 规范报销审批流程，减少项目不合理支出  项目成本可控：系统自动归集项目各项成本费用，实时核算项目实际成本，对项 目超支进行预警，实现项目成本事前、事中管控  经营决策风险降低：项目、部门经营数据实时准确输出，规避手工核算带来的数 据错误；及时发现项目经营异常，快速调整经营策略，降低企业经营决策风险